POLITICA PER LA RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA
Prevenzione della Corruzione ISO 37001
Theras Lifetech S.r.l. unipersonale (Organizzazione) si pone come missione quella di essere tra le principali realtà operanti nel proprio settore attraverso l'adozione e l'efficace attuazione di un Sistema di Gestione per la Responsabilità Amministrativa in riferimento al D.Lgs. 231/01 e per la Prevenzione della corruzione (UNI ISO 37001-2016).
Tale Sistema si integra con la Politica Aziendale (PO_01), che identifica gli intendimenti dell'Organizzazione negli ambiti di assicurazione della qualità di prodotto e dei processi posti in atto in ossequio alle norme ISO:9001 – ISO:13485 e alla marcatura CE dei dispositivi medici di propria fabbricazione.
La presente Politica si pone le linee guida principali di:
- ricercare la piena soddisfazione dei Clienti e Pazienti nel fornire servizi e prodotti, cercando nella maggiore misura possibile di utilizzare ogni risorsa disponibile al fine di garantire il rispetto dei principi di diligenza, correttezza e trasparenza;
- operare al fine di soddisfare i requisiti contrattuali dei Clienti e le esigenze degli stessi, ivi inclusi i Pazienti;
- utilizzare mezzi e risorse al fine di:
- erogare servizi e fornire prodotti in pieno adempimento degli accordi stipulati, nel pieno e totale rispetto delle norme vigenti in materia;
- perseguire le migliori condizioni possibili di salute e sicurezza sul lavoro;
- operare rispettando quei requisiti di tutela ambientale, che costituiscono parte fondamentale del nostro vivere civile, con riferimento ai principi della prevenzione e del miglioramento continuo;
- determinare gli elementi esterni ed interni rilevanti per le finalità stabilite, che possono influenzare la possibilità di perseguire e raggiungere gli obiettivi del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione.
Gli obiettivi assunti dall'Organizzazione in estrema sintesi possono così definirsi:
- attuare in maniera sistematica i principi e le prescrizioni previste dai documenti del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo ai sensi D.Lgs 231/2001, relativo alla responsabilità persone giuridiche;
- incrementare le proprie quote di mercato operando al fine di ottenere la piena soddisfazione del Cliente e del Paziente;
- operare assicurando efficacia, efficienza e affidabilità dei servizi e dei prodotti forniti rispetto alle esigenze/requisiti espresse nei documenti contrattuali;
- perseguire le migliori condizioni possibili di sicurezza e salute sul lavoro, anche operando nel rispetto dei requisiti di tutela ambientale, anche con riferimento ai principi della prevenzione e del miglioramento continuo;
- rispettare leggi, norme e regolamenti vigenti relativi ai settori in cui l'Organizzazione svolge le proprie attività;
- rispettare le prescrizioni legali applicabili e delle altre prescrizioni che l'Organizzazione sottoscrive, relativamente ai propri aspetti ambientali e di salute e sicurezza;
- aumentare la propria professionalità, migliorando l'immagine verso l'esterno;
- operare considerando il Sistema 231 come parte integrante della gestione aziendale, la cui divulgazione deve essere garantita al Personale, agli organi sociali e a chiunque operi in partnership con l'Organizzazione;
- operare al fine di un continuo miglioramento del Sistema 231;
- evitare sprechi e consumi non necessari di energia e di risorse naturali, inclusa l'acqua;
- ricorrere, ogni qualvolta possibile, a criteri ambientali nella scelta di imballaggi e materiali di consumo;
- contenere la generazione di rifiuti, con particolare riferimento a quelli pericolosi, partendo dalla fonte, in ogni lavorazione/processo e favorire una gestione dei rifiuti secondo una scala di priorità che privilegi, ove possibile il riutilizzo, il riciclo ed il recupero delle materie prime;
- assicurare l'adozione di corretti comportamenti ambientali da parte dei fornitori e delle imprese che lavorano per conto dell'Organizzazione, in linea con le prassi e le procedure da questa adottate;
- aumentare il livello di sicurezza in azienda/posto di lavoro;
- aumentare il livello di coinvolgimento delle funzioni aziendali nell'ambito del Sistema 231;
- aumentare il coinvolgimento dei Lavoratori sugli aspetti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro ed all'ambiente, anche attraverso i propri rappresentanti;
- adottare le migliori tecniche e procedure di prevenzione e controllo delle emergenze;
- aumentare il livello di consapevolezza per perseguire un'efficace azione di prevenzione;
- tendere al più alto livello di igiene, di sicurezza e di salute nel contesto lavorativo;
- operare garantendo che il personale ed i responsabili di funzione, nei limiti delle rispettive attribuzioni, siano sensibilizzati e formati per svolgere i propri compiti nel rispetto delle procedure aziendali e delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro;
- perseguire un atteggiamento aperto e costruttivo nei confronti del pubblico, delle Autorità Pubbliche e delle Parti interessate;
- vietare la corruzione in ogni ambito;
- richiedere sempre e comunque, sia all'interno che verso Partner esterni all'Organizzazione, la conformità e l'applicazione delle leggi per la prevenzione della corruzione;
- incoraggiare la segnalazione di sospetti in buona fede, o sulla base di una convinzione ragionevole o confidenziale, senza timore di ritorsioni;
- aumentare l'impegno per il miglioramento continuo del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione;
- informare il Personale delle mansioni, autorità e indipendenza della Funzione di conformità per la prevenzione della corruzione;
- illustrare quali impatti e conseguenze possono avere per l'Organizzazione le non conformità alla Politica di prevenzione della corruzione.
Tali obiettivi, oltre che essere costantemente monitorati nel corso dei lavori, vengono analizzati e riesaminati in sede di riesame del Sistema di Gestione Anticorruzione con i responsabili delle funzioni e organi direttivi della Società.
Per gli obiettivi a breve termine, la Società ha predisposto apposito documento al fine di determinare specifici indicatori del Sistema 231.
I dati registrati su tali documenti vengono analizzati in sede di riesame del Sistema e di volta in volta, se necessario, aggiornati e integrati con nuovi obiettivi/indicatori.
Per il raggiungimento degli obiettivi aziendali la Direzione Generale si impegna inoltre a:
- assicurare che la Politica Anticorruzione sia sostenuta a tutti i livelli dell'Organizzazione;
- comunicare la Politica direttamente sia al Personale che ai soci in affari che pongono un rischio di corruzione superiore al basso;
- pubblicare la politica tramite i canali comunicativi interni ed esterni in modo opportuno;
- fornire le risorse necessarie per il raggiungimento degli obiettivi;
- incoraggiare il miglioramento continuo delle capacità individuali di ogni dipendente o collaboratore, atto al miglioramento clima aziendale;
- riesaminare periodicamente la Politica Anticorruzione al fine di garantirne la continua adeguatezza.
La diffusione e divulgazione della presente Politica, nonché degli obiettivi e dei programmi di attuazione avviene attraverso la distribuzione del presente documento, della documentazione del Sistema 231 aziendale e del sistema di prevenzione della corruzione.
I requisiti e le modalità di attuazione del Sistema delineano la Politica dell'Organizzazione, per la quale ne viene richiesta la completa osservanza da parte del Personale nell'ambito delle rispettive competenze e responsabilità, tenendo sempre presente che le modalità di svolgimento delle attività di pertinenza è compito e dovere specifico di chi esegue e non di chi controlla.
L'Organizzazione ha istituito il canale istituzione anticorruzione@theras-group.com, ove è possibile contattare il Responsabile della Funzione di conformità anticorruzione (Ing. M.Losa) per ogni aspetto relativo alla presente Politica o al Sistema Anticorruzione implementato da Theras Lifetech S.r.l. unipersonale
Salsomaggiore Terme lì 18/05/2020
Theras Lifetech S.r.l. unipersonale
La Direzione